Alle leden van de Protestantse Kerk in Nederland, dus ook de leden van de Protestantse gemeente Dronten, zijn geregistreerd in de Landelijke Ledenregistratie. (LLR) Iedere plaatselijke administratie is een uittreksel van de LLR, voor wat betreft de leden die op het grondgebied van de plaatselijke gemeente wonen.

Ook onze administratie is een 1 op 1 uittreksel van de LLR voor wat betreft de leden die in Dronten wonen. De uitwisseling van gegevens gaat volledig geautomatiseerd, daarmee wordt bereikt dat er geen verschil is tussen de LLR en onze eigen administratie.

De burgerlijke gegevens (bijv. adreswijziging, huwelijk, overlijden) komen van de burgerlijke gemeente via de LLR naar het kerkelijk bureau. Voor wat betreft de kerkelijke gegevens (bijv. doop, belijdenis) is er een gegevensstroom van het kerkelijk bureau naar de LLR. Aan de ene kant moet dus de landelijke administratie optimaal gevoed worden door de plaatselijke administratie en aan andere kant krijgt de plaatselijke administratie gegevens van de LLR. Daarmee wordt bereikt dat de gegevens van de leden zo volledig mogelijk in de administratie komen.

Het is daarom belangrijk dat mutaties steeds worden doorgegeven aan het kerkelijk bureau (zie onder mutaties).

Voorkeurlidmaatschap
Omdat de burgerlijke gegevens via de burgerlijke gemeente komen en de synode heeft bepaald dat iemand in principe lid is van de kerk in zijn woonplaats is er wat dat betreft duidelijkheid.
Wanneer iemand lid wil zijn van een andere kerk (voorkeurkerk) dan waar hij/zij woont (geografische kerk) bestaat daarvoor een mogelijkheid. Met toestemming van zowel de voorkeurkerk als de geografische kerk kan een gemeentelid lid worden van iedere (onder de PKN-paraplu vallende) kerk in Nederland.
Het kerkelijk bureau verzorgt op verzoek de administratieve afwikkeling.

Overschrijving
Leden die naar een ander kerkgenootschap over willen gaan, worden uit de Landelijke Ledenregistratie uitgeschreven. Voor uitschrijving dient het daarvoor bestemde formulier ondertekend te worden. Op verzoek wordt de attestatie (of  Doopattest) verstrekt of opgestuurd naar het gewenste kerkgenootschap.

Onttrekking
Leden die te kennen geven niet langer als lid ingeschreven te willen zijn, krijgen een formulier ter ondertekening aangeboden. Uitschrijving kan pas plaatsvinden na ondertekening van dit formulier. Van onttrekking wordt geen melding gemaakt in het kerkblad.

Mutaties
Het is belangrijk om een verhuizing, huwelijk, geboorte, overlijden, etc door te geven aan:
Ledenadministratie Protestantse Gemeente, De Oost 54 8251 CV Dronten, T 336055, Contactformulier